Chào mọi người, hôm nay tôi muốn chia sẻ một chút về cái hành trình tôi vật lộn với cái gọi là “quầy thu ngân” cho bà chị họ tôi. Nghe thì có vẻ đơn giản nhỉ, kiểu như ra siêu thị điện máy mua cái máy POS về cắm điện là xong. Ờ thì, tôi cũng từng ngây thơ nghĩ vậy đó, cho đến khi bắt tay vào làm.
Giai đoạn lên ý tưởng và… vỡ mộng
Chuyện là bà chị tôi mở một cửa hàng tạp hóa nhỏ nhỏ xinh xinh ở quê. Ban đầu thì cứ tính tay, ghi sổ thôi. Nhưng hàng hóa ngày một nhiều, khách cũng đông hơn, thế là bà ấy kêu ca quản lý không xuể, thất thoát tùm lum. Bà ấy biết tôi cũng hay mày mò máy tính này kia nên nhờ tôi tư vấn vụ làm cái quầy thu ngân cho nó chuyên nghiệp.
Tôi nghe xong cũng thấy hợp lý, nghĩ bụng: “Ôi dào, đơn giản! Lên mạng tìm hiểu tí, mua cái máy tính tiền, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn là xong chứ gì.” Thế là tôi hùng hổ nhận lời, còn mạnh miệng tuyên bố “Để đấy em lo, tuần sau có máy xịn cho chị xài.”
Nhưng đời không như là mơ các bác ạ. Lúc bắt đầu tìm hiểu sâu hơn thì mới thấy nó lằng nhằng đủ thứ. Nào là phần mềm quản lý bán hàng, loại nào tốt, loại nào miễn phí, loại nào trả phí. Rồi phần cứng tương thích ra sao, máy in nào hợp với phần mềm nào. Tôi bắt đầu thấy hơi hoang mang rồi đấy.
Bắt tay vào thực hiện và những cú “quay xe”
Đầu tiên, tôi tính mua một bộ máy POS trọn gói cho nhanh. Nhưng ngó qua giá thì ôi thôi, mấy bộ tàm tạm cũng ngót nghét chục củ, mà ngân sách bà chị thì có hạn. Thế là tôi chuyển hướng sang phương án “DIY” – tự lắp ráp, tận dụng đồ cũ.
Tôi bắt đầu với việc:
- Tìm máy tính: May sao nhà còn dư một cái máy tính để bàn cũ, cấu hình không cao lắm nhưng chạy Win 7 vẫn ổn. Tôi cài lại Win, dọn dẹp rác rưởi cho nó chạy mượt hơn chút.
- Chọn phần mềm: Đây là khâu đau đầu nhất. Tôi mò mẫm trên mạng, tải về không biết bao nhiêu phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Cái thì giao diện xấu, cái thì khó dùng, cái thì thiếu tính năng. Cuối cùng, sau mấy ngày vật lộn, tôi cũng tìm được một phần mềm “made in Vietnam” khá ổn, giao diện trực quan, đủ các chức năng cơ bản như quản lý kho, nhập hàng, bán hàng, báo cáo doanh thu. Quan trọng là nó có bản miễn phí cho quy mô nhỏ.
- Mua máy in hóa đơn và máy quét mã vạch: Tôi quyết định mua đồ cũ trên mấy hội nhóm thanh lý cho tiết kiệm. Cũng phải đi xem vài nơi, test thử các kiểu mới chọn được một cái máy in hóa đơn cổng USB còn chạy tốt và một cái máy quét mã vạch cầm tay. Tổng thiệt hại cho hai món này cũng nhẹ nhàng hơn mua mới nhiều.
Công đoạn cài đặt và kết nối các thiết bị này với nhau cũng không hề đơn giản. Nào là cài driver cho máy in, rồi cấu hình cổng COM cho máy quét. Có lúc máy tính không nhận máy in, rồi máy quét thì quét mã được mã không. Tôi phải lên mạng đọc đủ thứ hướng dẫn, mày mò chỉnh sửa trong cài đặt hệ thống. Cũng phải mất toi mấy buổi tối mới đâu vào đấy.
Rồi đến phần nhập liệu sản phẩm. Cửa hàng tạp hóa của bà chị tôi thì thôi rồi, hàng trăm, à không, phải đến cả nghìn mặt hàng, từ cái kim sợi chỉ đến chai nước mắm, gói mì tôm. Tôi với bà chị hai người hì hục ngồi nhập tên sản phẩm, giá bán, mã vạch (nếu có) vào phần mềm. Mất cả mấy ngày trời, mỏi cả mắt, đau cả lưng.
Thành quả và những điều rút ra
Cuối cùng thì sau khoảng một tuần vật lộn, cái “quầy thu ngân tự chế” của tôi cũng đi vào hoạt động. Nhìn bà chị loay hoay làm quen với các thao tác trên máy tính, rồi tự tay in ra được cái hóa đơn đầu tiên, tôi cũng thấy vui lây. Tuy nó không xịn sò, hiện đại như ở các siêu thị lớn, thỉnh thoảng vẫn có vài lỗi vặt, nhưng ít nhất nó cũng giúp bà chị tôi quản lý cửa hàng tốt hơn, tính tiền nhanh hơn, đỡ thất thoát hơn.
Qua vụ này, tôi rút ra mấy điều:
- Không có gì là dễ dàng nếu mình không thực sự bắt tay vào làm.
- Tự mày mò, học hỏi cũng có cái thú vị của nó, dù đôi khi hơi tốn thời gian và công sức.
- Với những việc cần tính ổn định và chuyên nghiệp cao, nếu có điều kiện thì cứ đầu tư đồ xịn ngay từ đầu cho đỡ đau đầu về sau. Nhưng với ngân sách eo hẹp, giải pháp “DIY” vẫn là một lựa chọn không tồi, miễn là mình chịu khó.
Đấy, câu chuyện về cái quầy thu ngân của tôi là thế. Hy vọng chia sẻ này của tôi có chút gì đó hữu ích cho những ai đang có ý định tự mình làm một cái gì đó tương tự. Cứ mạnh dạn thử sức thôi các bác ạ, làm được rồi thấy vui lắm!
